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Utilizzare le risorse gestite

Amministrazione delle risorse gestite come delegato alla prenotazione

Se si è un delegato alla prenotazione, si riceveranno le seguenti notifiche se un utente crea un appuntamento con una risorsa gestita:

È possibile rispondere alla richiesta di prenotazione con Accetta, Forse o Rifiuta. Ogni richiesta di prenotazione sarà aggiunta al calendario delle risorse come un appuntamento. Qui è possibile modificare la richiesta di prenotazione in un secondo momento.

Come rispondere a una richiesta di prenotazione:

  1. Utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Visualizzare un messaggio di posta con una richiesta di prenotazione nell'applicazione Posta elettronica

    • Nella barra dei menu, fare clic sull'icona Notifiche . Si aprirà l'area di notifica. Le richieste di prenotazione per le risorse gestite saranno visualizzate sotto Richieste di prenotazione delle risorse.

      Per visualizzare la richiesta di prenotazione nel calendario delle risorse, fare clic sulla data sotto il titolo.

  2. Utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Per rispondere alla richiesta di prenotazione senza commento, fare clic su uno dei pulsanti Accetta, Forse, Rifiuta.

    • Per rispondere alla richiesta di prenotazione con un commento, fare clic sull'icona Aggiungi commento .

      Selezionare una delle opzioni Accetta, Forse, Rifiuta nella finestra Conferma modifica. Se necessario, inserire un commento.

Risultato: se si accetta la richiesta di prenotazione, la risorsa sarà mostrata come prenotata nel calendario delle risorse. Gli utenti saranno informati dell'esito della loro richiesta di prenotazione.

Come modificare una risorsa gestita:

  1. Seleziona un calendario delle risorse nella vista delle cartelle.

    Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario. Si aprirà una finestra a comparsa.

  2. Se una richiesta di prenotazione non ha ancora ricevuto risposta, sarà visualizzata una notifica nella parte superiore della finestra a comparsa. Selezionare la rispettiva risorsa sotto Risorse.

    Selezionare una delle opzioni Accetta, Forse, Rifiuta. Se necessario, inserire un commento.

  3. Per modificare la conferma della prenotazione di una risorsa, fare clic su Cambia la conferma accanto a una risorsa sotto Risorse.

Risultato: se si accetta la richiesta di prenotazione, la risorsa sarà mostrata come prenotata nel calendario delle risorse. Gli utenti saranno informati dell'esito della loro richiesta di prenotazione.

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