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Aggiungere automaticamente contatti o risorse da una rubrica

Con la finestra Seleziona contatti, è possibile cercare contatti e risorse nelle rubriche e compilare automaticamente un campo di inserisci con i relativi indirizzi di posta.

Come aggiungere automaticamente indirizzi e-mail da una rubrica:

  1. Fai clic sull'icona Seleziona contatti in una finestra di modifica.

    Questa icona sarà disponibile nei campi di inserimento per gli indirizzi di posta elettronica, mentre:

    • selezionare i destinatari quando si invia un messaggio di posta

    • aggiungere partecipanti o risorse a un appuntamento

    • aggiungere partecipanti a un'attività

    • invitare persone a una condivisione

    Si aprirà la finestra Seleziona contatti.

  2. Sono disponibili le seguenti possibilità per trovare un contatto specifico, una lista di distribuzione o una risorsa:

    • Digita un nome in Ricerca.

    • Per visualizzare i contatti di una rubrica specifica, fare clic su Tutte le rubriche. Selezionare una rubrica dall'elenco. In base alla configurazione, è possibile selezionare un reparto dall'elenco.

    • Per visualizzare solo le risorse, fare clic su Tutte le rubriche. Selezionare Tutte le risorse.

  3. Seleziona almeno un oggetto. Gli elementi selezionati saranno visualizzati sotto l'elenco. Per annullare la selezione, fare clic su Cancella selezione.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

  4. Se necessario, ripetere i passaggi da 2 a 3 per trovare e selezionare altri oggetti.

  5. Per inserire automaticamente gli indirizzi di posta degli oggetti selezionati, fare clic su Seleziona.

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