È possibile aprire un documento cifrato per effettuare le seguenti operazioni:
leggere o modificare il documento
scaricare il documento in formato cifrato
stampare il documento come PDF in formato decifrato
Il documento rimane cifrato sul server.
Come aprire un documento cifrato:
Aprire un documento nell'applicazione Testo, Foglio elettronico o Presentazione.
Digitare la password di sicurezza di Guard nella finestra Password richiesta.
È possibile specificare per quanto tempo Guard dovrebbe memorizzare la password di sicurezza. Per fare ciò, abilitare . Selezionare un valore dall'elenco.
Nella sezione delle impostazioni di Guard, è possibile definire un valore predefinito per l'intervallo di tempo.
È possibile utilizzare le seguenti funzioni:
Modificare il documento. Le informazioni sono disponibili nella guida utente di Documenti.
Per scaricare il documento in un formato decifrato, fare clic sull'icona nella barra degli strumenti .
Per salvare il documento come PDF in un formato decifrato, fare clic sull'icona nella barra degli strumenti .
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Argomento principale: Cifrare documenti di Office